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年會(huì)活動(dòng)執(zhí)行方案

來(lái)源：年會(huì)策劃公司-演出廣告慶典「合風(fēng)禮儀」

眨眼睛間，時(shí)光的車轱轆駛?cè)肓诵碌囊荒辍�為了更好地謝謝所有人一年來(lái)的辛苦工作，新一年的來(lái)臨，「合風(fēng)活動(dòng)」廣州會(huì)議會(huì)務(wù)公關(guān)傳媒公司為大家提供一篇精彩且細(xì)致的新年晚會(huì)年會(huì)策劃執(zhí)行方案，以及節(jié)目的編排，實(shí)際計(jì)劃方案以下。

一、年會(huì)主題活動(dòng)目地
1、提升員工的團(tuán)隊(duì)的凝聚力、豐富多彩員工文化活動(dòng)。
2、匯總企業(yè)以往在運(yùn)營(yíng)上所突出成績(jī)，謝謝全體人員一年來(lái)的辛勤工作，迎來(lái)新一年的來(lái)臨。
二、年會(huì)活動(dòng)標(biāo)題
三、年會(huì)活動(dòng)的具體時(shí)間
四、年會(huì)主題活動(dòng)地址
五、年會(huì)出席會(huì)議工作人員
關(guān)鍵顧客，公司領(lǐng)導(dǎo)，公司員工。

六、年會(huì)活動(dòng)策劃方案
（共分成兩個(gè)一部分，總共兩個(gè)三十分鐘上下）
活動(dòng)主題關(guān)鍵分聚會(huì)和聯(lián)歡2個(gè)一部分�，F(xiàn)依據(jù)主題活動(dòng)的全部狀況將此次主題活動(dòng)做以下分配：

（一）主題活動(dòng)提前準(zhǔn)備環(huán)節(jié)年會(huì)節(jié)目策劃案，（進(jìn)行時(shí)間：責(zé)任人：）
為了更好地確保年會(huì)節(jié)目的井然有序開展，在年會(huì)節(jié)目開展早期，必須制做好相對(duì)的年會(huì)策劃計(jì)劃方案。
年會(huì)節(jié)目場(chǎng)所訂購(gòu)、演出舞臺(tái)勘察。（進(jìn)行時(shí)間：責(zé)任人：）
為了更好地能成功的進(jìn)行年會(huì)節(jié)目，相互配合精彩紛呈的年會(huì)節(jié)目，在企業(yè)年會(huì)剛開始前，必須依據(jù)出席會(huì)議總數(shù)及企業(yè)年會(huì)方式提早訂購(gòu)好適合的年會(huì)節(jié)目場(chǎng)所。查驗(yàn)好場(chǎng)所所裝有的設(shè)備，以確保年會(huì)節(jié)目能順利完成。
特邀嘉賓邀約（進(jìn)行時(shí)間：責(zé)任人：）
為感謝客戶一年來(lái)對(duì)企業(yè)的適用，依據(jù)企業(yè)要求，必須在年會(huì)節(jié)目剛開始早期列舉出關(guān)鍵特邀嘉賓和一般參加年會(huì)節(jié)目特邀嘉賓的成員名單，并一一傳出邀約。關(guān)鍵vip由行政人事傳出邀約，一般參加特邀嘉賓由有關(guān)的商務(wù)接待工作人員承擔(dān)通告。
全部承擔(dān)邀約特邀嘉賓的工作人員，必須將特邀嘉賓名冊(cè)在一月前遞交到行政人事。由行政人事分配坐位。（實(shí)際的特邀嘉賓邀約名冊(cè)）
主題活動(dòng)所需原材料提前準(zhǔn)備（進(jìn)行時(shí)間：責(zé)任人：）
為主題活動(dòng)可以更為精彩紛呈及時(shí)的演出，年會(huì)節(jié)目有關(guān)的后勤部門必須在年會(huì)節(jié)目剛開始前夜，搞好充足的提前準(zhǔn)備，購(gòu)置貨租賃好年會(huì)節(jié)目所必須的各種各樣原材料。
年會(huì)節(jié)目提前準(zhǔn)備（進(jìn)行時(shí)間：責(zé)任人：）
在年會(huì)節(jié)目剛開始前夜，方案策劃好有關(guān)的綜藝節(jié)目。另外分配好有關(guān)的知名演員，機(jī)構(gòu)開展排演。在年會(huì)節(jié)目剛開始前夜，團(tuán)體排練一次。
在年會(huì)節(jié)目全過(guò)程中，有職工隨意展現(xiàn)才藝表演時(shí)間。因而針對(duì)有特別才藝表演的朋友，必須提早通告她們準(zhǔn)備好有關(guān)的綜藝節(jié)目，以給年會(huì)節(jié)目添色增彩。
時(shí)刻表：明確綜藝節(jié)目?jī)?nèi)容和主題。另外將分配任務(wù)。
為有關(guān)知名演員排演時(shí)間。
企業(yè)宣傳片制作制做（進(jìn)行時(shí)間：責(zé)任人：）
因在年會(huì)節(jié)目全過(guò)程中，必須播放視頻我司的視頻宣傳片。因而在年會(huì)節(jié)目前夜，大家還必須拍攝并制做好相關(guān)內(nèi)容的視頻。
表述內(nèi)容（進(jìn)行時(shí)間：責(zé)任人：）
時(shí)刻表為：
備注名稱：年會(huì)節(jié)目所必須的節(jié)目主持人詞句、經(jīng)理開幕詞稿包括在原材料中。

（二）活動(dòng)策劃執(zhí)行環(huán)節(jié)
1、5：30—6：30年會(huì)節(jié)目提前準(zhǔn)備（進(jìn)行時(shí)間：責(zé)任人：）
（1）在這段時(shí)間，必須明確宴會(huì)主會(huì)場(chǎng)各特邀嘉賓的坐席分配，及其關(guān)鍵的領(lǐng)導(dǎo)特邀嘉賓座席，及其必須詳細(xì)介紹和發(fā)覺的特邀嘉賓名冊(cè)。
（2）現(xiàn)場(chǎng)布置狀況為：將背景布掛上，隨后規(guī)定酒店餐廳的人布局好汽球，調(diào)節(jié)好燈光音響設(shè)備。
（3）演員在這段時(shí)間抵達(dá)主會(huì)場(chǎng)了解演出舞臺(tái)，進(jìn)而開展排演。
（4）將演員所必須的原材料搬到宴會(huì)主會(huì)場(chǎng)。
（5）迎賓禮儀簽到工作人員了解分別的職位及工作中話術(shù)，開展當(dāng)場(chǎng)演習(xí)一遍。
（6）AV工作人員將年會(huì)節(jié)目必須的歌曲遞交到AV房，調(diào)節(jié)年會(huì)節(jié)目的專業(yè)音響設(shè)備，另外了解危害等機(jī)器設(shè)備的實(shí)際操作。
（7）搭好簽到處，提前準(zhǔn)備迎來(lái)賓客。
2、6：00—7：00：出席會(huì)議工作人員簽到入場(chǎng)。
（1）在出席會(huì)議工作人員入場(chǎng)的時(shí)間里，（進(jìn)行時(shí)間：責(zé)任人：）
（2）待絕大多數(shù)人抵達(dá)主會(huì)場(chǎng)后，剛開始循環(huán)播放企業(yè)宣傳片。
（3）簽到處設(shè)個(gè)人名片箱和大紅色的簽到本。全部賓客必須賜個(gè)人名片和前到后才可入場(chǎng)。
（4）迎賓禮儀工作人員在迎來(lái)特邀嘉賓同事的情況下，必須正確引導(dǎo)出席會(huì)議工作人員在噴畫上簽到，隨后再正確引導(dǎo)到相對(duì)部位就座。另外告之特邀嘉賓年會(huì)節(jié)目開始時(shí)間。（關(guān)鍵特邀嘉賓則正確引導(dǎo)到關(guān)鍵座席，別的的迎賓禮儀工作人員依據(jù)別的餐桌的狀況開展正確引導(dǎo)。）
（5）年會(huì)活動(dòng)開始

附加：迎賓禮儀常見問題
迎賓禮儀工作人員在通道迎來(lái)宴會(huì)賓客，在樓梯間收到賓客后，立即正確引導(dǎo)到簽到處，賓客前好到后，再正確引導(dǎo)到相對(duì)的座席，待特邀嘉賓就座后才可離去。
迎賓禮儀話術(shù)
你好，我想問一下是參加年會(huì)活動(dòng)嗎？
（是）歡迎您。您這里請(qǐng)�。�另外伸出手做出正確引導(dǎo)的姿態(tài)，正確引導(dǎo)賓客到簽到處）
（禮儀工作人員在賓客的右外側(cè)正確引導(dǎo)賓客到簽到處）請(qǐng)您在這兒簽到。
（簽訂到）您這里請(qǐng)。（做出正確引導(dǎo)的姿態(tài)。）
（正確引導(dǎo)賓客到相對(duì)的坐位時(shí)，給賓客打開椅子，提示賓客就座。）
（賓客坐正之后）您先歇息一會(huì)，年會(huì)節(jié)目將在7：00鐘剛開始。

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