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會務(wù)策劃方案及流程

來源：會議會務(wù)服務(wù)公司-會議會務(wù)活動服務(wù)「合風(fēng)」

「合風(fēng)活動」廣州會議會務(wù)活動服務(wù)公司提供的“會務(wù)策劃方案及流程”慶典禮儀演出公關(guān)傳媒廣告策劃專業(yè)知識，我公司參與了一項系列會議活動的項目策劃。作為該項目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo)，我深深感到，要成功舉辦大型的會議活動，必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。于是，我公司對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標(biāo)都進行了反復(fù)提煉，分享如下。

活動主題：
主標(biāo)題：
副標(biāo)題：
橫幅：
活動宗旨：
活動目的：
活動目標(biāo)：
1、參會人數(shù)：200人（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為理想）。
2、預(yù)期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：以各項產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強勢品牌形象。
4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復(fù)制。
為了控制風(fēng)險和提升會議效果，我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設(shè)計，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如：
07：00 盤點清查各種物品的準備情況。
07：10 確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。
07：20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。
07：50 到達會場，開始會場外的布置。
08：30 開始會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
09：10 會場布置完成，相關(guān)人員待命。
09：20 與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。
09：30 開始入場，禮儀、檢票、護衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。
09：50 播放視頻
09：55-10：00 幕后音
10：00-10：05 開場白
10：05-10：07 領(lǐng)導(dǎo)一入場，播放“進行曲”
10：07-10：20 領(lǐng)導(dǎo)一講話
10：20 鮮花
10：20-10：22 領(lǐng)導(dǎo)一退場播放“退場音樂”
10：22-10：25 主持
10：25-10：27 領(lǐng)導(dǎo)二入場播放“進行曲”
10：27-10：35 領(lǐng)導(dǎo)二講話
10：35 鮮花
10：35-10：37 領(lǐng)導(dǎo)二退場播放“退場音樂”
10：37-11：10 專家演講：
11：10-11：30 演示產(chǎn)品
11：30-11：40 試點代表受贈，領(lǐng)導(dǎo)授匾／授牌
11：40-12：00 受贈代表講話（4位）
12：00-12：05 領(lǐng)導(dǎo)退場播放“會后音樂”
12：05-12：15 代表入席午餐宴會
12：15-12：20 組委會領(lǐng)導(dǎo)：祝酒詞
12：20-13：30 午餐宴會／產(chǎn)品演示區(qū)及體驗區(qū)開始活動
13：30-14：00 歡送嘉賓出場
14：00 會場清理

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