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發(fā)布會場地布置及組織籌備物品

來源：發(fā)布會-發(fā)布會活動「合風禮儀」

「合風禮儀」廣州發(fā)布會活動服務公司提供的“發(fā)布會場地布置及組織籌備物品”慶典演出廣告公關傳媒策劃專業(yè)方案，發(fā)布會一般針對企業(yè)意義重大，媒體感興趣的事件舉辦。每個發(fā)布會都會有一個名字，這個名字會打在關于發(fā)布會的一切表現形式上，包括請柬、會議資料、會場布置、紀念品等。下面我們來了解閱讀。

一、主辦單位
二、活動主題
三、活動時間
1月20日(周四)上午10：00——11：30
四、活動地點
多功能會議廳
五、場地布置布展
1、酒店正門大堂內，接待人員佩帶單位綬帶迎賓，設標明會場，休息廳，就餐，領獎等地點的指示牌。
2、賓客接待臺，設接待人員兩名，登記來賓和發(fā)放會議標準資料袋和參會證企業(yè)畫冊，并配二名禮儀向導。
3、酒店門口和會儀廳門口各擺放展架多個，新產品寫真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。
4、巨型噴繪做主會場背景墻，舞臺兩旁各放一產品展架，幔布遮蓋，演講臺正面貼公司標志，上面擺筆記本電腦、麥克風、鮮花。
5、會場演講臺兩側擺放花籃各兩個，走廊前臺兩旁展架。
6、主席臺和各座位貼編號和臺簽，桌上擺茶杯和純凈水，文件夾DM封尾頁，貴賓名簽。
7、企業(yè)宣傳片或紀錄片以及產品宣傳幻燈片等視聽材料。
8、調試好音響設備，指定好錄像人員。
六、會議議程安排
七、參會應邀人員
1、邀請嘉賓：總公司領導、公司領導等。
2、經銷商代表：所有應邀客戶單位代表(200人左右)。
3、邀請媒體：
八、發(fā)布會資料袋資料
1、會議手冊
2、新品文字資料
3、相關圖片、筆、信箋
4、餐券和禮品券
九、發(fā)布會組織
1、組委會組長(負責整個活動)。
2、協(xié)調組(由研究所營銷部門組成，負責各小組的工作協(xié)調)。
3、外聯接待組(負責聯系來賓好、來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作)。
4、新聞組(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費用支付)。
5、場務維護及服務組(負責現場、設備能夠正常使用排除外界干擾)。
6、廣告宣傳組(由策劃公司與研究所市場部、銷售部共同組成)。
7、后勤組就餐(主要負責來賓、經銷商的餐飲服務和住宿服務安排)。
十、帶給媒體的資料
會議時間項目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產品宣傳資料、有關圖片、紀念品禮品領用券、企業(yè)新聞負責人名片(新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯絡)和空白信箋、筆(方便記者記錄)等。
十一、發(fā)布會籌備和所需物品
1、邀請嘉賓及當地新聞媒體記者活動拍照、攝像領導致辭稿件的撰寫。
2、簽約臺接待4人：9樓迎賓4名禮儀。
3、現場簽約儀式客戶的指定客戶簽到禮品發(fā)放。
4、會場布置的設計方案，現場的提前安排組織及布設調查函的印制小禮品及原珠筆宣傳資料準備簽約臺準備及布置。
5、音響準備現場音樂播放燈光。
6、現場提問小禮品準備10套，價值50元左右抽獎禮品一二三等獎共計30個，現場互動節(jié)目安排及準備。
7、業(yè)務宣講備稿PPT制作排練，答題備題各5個廣告專業(yè)。

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