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開工策劃公司,隧道工程動工活動策劃方案
來源:奠基策劃公司-廣州合風禮儀慶典策劃公司
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一、儀式名稱
某隧道工程開工儀式
二、活動口號
三、活動時間
四、活動地點
五、參加對象
(一)領(lǐng)導及隨行人員。
(二)工程施工、監(jiān)理、設(shè)計單位的領(lǐng)導及隨行人員。
(三)隧道項目相關(guān)領(lǐng)導和各部門負責人。
(四)參加媒體:
(五)其他工作人員。
隆重、安全、責任、展望
隆重:要通過現(xiàn)場環(huán)境的布置和開工儀式各項工作嚴禁而熱烈的氛圍來烘托出儀式的隆重程度。不僅要使現(xiàn)場人員感受到這種氣氛,還要通過媒體渠道使全市人民感受到活動的隆重氣氛。
安全:安全是本次活動最基本也是最重要的要求,要在儀式的各項工作中強化安全意識,提升安全識別能力和安全保障能力。
責任:要通過現(xiàn)場氣氛的渲染和領(lǐng)導的精神指示來影響參與工程所有部門的行為,要潛移默化地強化各項工作的重要性,使大家明確自身責任,萬眾一心、群策群力把隧道工程扎實推進。
展望:要通過開工儀式向廣大市民展示美好藍圖,使大家認為隧道是一條和諧大道、幸福大道和夢想大道。
要求:精心構(gòu)思 詳細策劃 保障有力 扎實推進 注重細節(jié)
1月22前
(一)完成開工儀式的所有活動策劃文字方案和外環(huán)境布置方案。(包括主要街道、領(lǐng)導途經(jīng)路線和活動現(xiàn)場的模擬環(huán)境)
(二)明確開工儀式各項工作內(nèi)容以及合作的禮儀和工程公司。
(三)制定活動經(jīng)費預算表并和相關(guān)承辦單位簽定合作合同。
(四)成立開工儀式活動組委會,并明確部門責任和主要負責人。
1月25前
(一)確定參加活動的人員名單,特別是重要嘉賓以及相關(guān)單位的負責人名單。
(二)制作其他單位的祝賀橫幅,落實饋贈禮品方案等事宜。
(三)確定宴會酒店和招待標準等事宜。
(四)落實外環(huán)境布置所需手續(xù)的審批事宜。
(五)著手設(shè)計和印刷嘉賓邀請函(請柬)、活動程序冊、停車證件(交通圖)。
2月3號前
(一)向相關(guān)單位和人員寄送邀請函、活動程序冊、停車證件。
(二)召開活動組委會會議,匯總出現(xiàn)的問題并給與解決方案。
(三)落實所有禮儀、工程服務(wù)所涉及的相關(guān)物品。
2月8號-2月10號
(一)著手外環(huán)境的布置,落實禮儀小姐、司儀和所需道具。
(二)檢查外環(huán)境布置、噴繪廣告的制作和到位情況。
(三)落實好主席臺、貴賓休息區(qū)等重要區(qū)域的搭建和安全細節(jié)。
(四)再次落實和確認好舞獅、舞龍、樂隊的到位情況。
2月11日
(一)按照活動策劃書,逐一檢查活動程序的科學性和外環(huán)境布置的到位工作。
(二)檢查領(lǐng)導和貴賓交通路線是否暢通。
(三)檢查電路、音響、話筒等物品的落實和到位情況。
(四)15:00前,所有前期工作完成,并接受相關(guān)領(lǐng)導的檢查,隨后做相應(yīng)調(diào)整。
2月12日
(一)所有工作人員到達現(xiàn)場,熟悉儀式的各項程序和安排。
(二)現(xiàn)場綠化工作的落實。
(三)調(diào)派專門人手守護現(xiàn)場,保證現(xiàn)場的清潔、安全和有序。
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