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動工活動責任分工
來源：奠基開工慶典廣告公司-廣州合風(fēng)禮儀策劃
【合風(fēng)禮儀】廣東廣州白云區(qū)開工奠基動工典禮儀式慶典活動策劃廣告公司比較好專業(yè)優(yōu)秀有名4A服務(wù)執(zhí)行演出公關(guān)廣告?zhèn)髅轿幕瘋鞑I(yè)知識點“動工活動責任分工”，奠基開工儀式活動需要提前擬定一份該活動工作項目的責任與分工，這項工作很重要，關(guān)系到整場活動的進展，動工慶典活動責任分工如下。
（一）慶典活動領(lǐng)導(dǎo)小組
組長：
副組長：
總指揮：
副總指揮：
（二）慶典活動外聯(lián)接待組
部門：
組長：
組員：待定
工作職責
1、負責嘉賓的邀請和接待工作；
2、負責社會各界人士的邀請和接待工作（參加慶典儀式企業(yè)代表的引導(dǎo)接待由各項目對口部門負責，落實到人）；
3、負責落實、邀請參加慶典儀式貴賓名單（人數(shù)、職務(wù)和姓名），并按時發(fā)送請柬；
4、對邀請貴賓按職務(wù)和地位從高到低，順序排列，并與外聯(lián)接待組配合，確定剪彩嘉賓的入場和退場順序；
5、負責與物品采購組協(xié)調(diào)采購招待用水、點心、貴賓桌椅等準備工作，以及購買開工慶典禮品及紀念品；
6、負責布置貴賓休息區(qū)的桌椅、點心、茶盤、用水等；
7、負責調(diào)配管委會接待車輛；
8、負責安排貴賓臨時休息室
9、整理并統(tǒng)計祝賀單位名單及數(shù)量，送宣傳組制作宣傳條幅、花籃；
10、負責協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)、檢查、督促各組工作情況，及時向慶典領(lǐng)導(dǎo)小組匯報；
11、組織管委會內(nèi)部人員觀禮；
12、負責現(xiàn)場簽到；
13、負責分發(fā)慶典禮品（領(lǐng)導(dǎo)、媒體記者、嘉賓）。
14、指定崗位人員安排：接待處2人，負責來賓登記
（三）慶典活動宣傳組
部門：
組長：
組員：待定
工作職責
1、全方位負責開工奠基慶典方案的制定與實施；
2、負責整個慶典的氣氛的營造工作；
3、負責落實慶典儀式演出的組織執(zhí)行、效果監(jiān)督工作；
4、負責各新聞媒體記者的邀請及接待，同時探討新聞報道工作；
5、負責撰寫領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、講話稿、主持人串詞、慶典當日新聞通稿等相關(guān)文字材料，并分發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)及各媒體；
6、負責慶典儀式現(xiàn)場照相、攝相；
7、負責聯(lián)系開工儀式所需主持人、禮儀人員、威風(fēng)鑼鼓隊、文藝節(jié)目演出團體等事宜，并確定到場時間、人員數(shù)量及演出和物品租賃費用；
8、負責落實慶典儀式使用的啟動球、奠基石、奠基器具、綬帶、綢花、胸花、擺臺花、鐵鍬、麥克、音響、音箱等必備物品的準備工作；
9、負責協(xié)調(diào)相關(guān)部門，對開工慶典所用場地及戶外宣傳工作（如舞臺的布置及相關(guān)物品的擺放，拱門、彩旗和空飄等）給予支持；
10、聯(lián)系相關(guān)部門，予以協(xié)助慶典儀式中的安全保衛(wèi)、交通秩序及突發(fā)事件的應(yīng)急和處理工作；
11、收集、匯總本次慶典資料（照片、錄像和音頻），并整理、分類、存檔。
12、指定崗位人員安排：配合媒體記者2人，協(xié)助攝錄像；放飛氣球點1人。
部門：
組長：
組員：待定
工作職責
1、典禮現(xiàn)場場地準備；
2、項目展示牌
現(xiàn)場保障
部門：
組長：
組員：待定
工作職責
1、負責提供場地；
2、提供工程機械及工作人員。
后勤保障
部門：
組長：
組員：待定
工作職責
1、確保慶典活動期間的水、電、衛(wèi)生間的正常使用；
2、典禮臺設(shè)置雙電源，設(shè)置道路彩虹門和燈籠柱電源接入口；
3、至少兩名電工待命，確保調(diào)試、監(jiān)督、檢查慶典儀式及演出過程中麥克、音箱、音響等設(shè)備的正常使用情況；
4、負責慶典儀式所需的各類工程設(shè)施的安裝和調(diào)試工作；
5、責現(xiàn)場保潔工作；
6、協(xié)助維持現(xiàn)場秩序；
7、指定崗位人員安排：調(diào)音臺2人，負責協(xié)助音響師，傳遞麥克，保障音響設(shè)備正常運行；電源點維護2人，負責保障正常供電。
部門：
組長：
組員：待定
工作職責
1、負責儀式現(xiàn)場的車輛引導(dǎo)工作；
2、11月1日8：00前，對慶典儀式所用區(qū)域進行清理，各種車輛嚴禁入內(nèi)；
3、協(xié)調(diào)并規(guī)劃各種車輛（包括參加慶典儀式車輛）的停車位，要求按指定位置停放，實行有序管理；
4、做好消防設(shè)備、設(shè)施的檢驗和使用，隨時注意各類消防隱患的發(fā)生，并準備應(yīng)急預(yù)案；
5、協(xié)調(diào)、安排員工及受邀嘉賓的指定位置和次序；
6、燃放鞭炮區(qū)域的清場及鞭炮的燃放工作；
7、確保進入典禮會場范圍內(nèi)的人員未攜帶任何易燃易爆品進入現(xiàn)場；
8、責活動現(xiàn)場交通秩序的維護，路邊不得停放任何機動車輛。車輛的擺放由專人負責指定停放；
9、對活動現(xiàn)場進行全面監(jiān)控；
10、指定崗位人員安排：威風(fēng)鑼鼓四周4人（四周流動崗，慶典結(jié)束后，回原工作崗位）；下臺口4人（固定崗，慶典結(jié)束后，回原工作崗位）；炮燃放現(xiàn)場清場及燃放8人（4人清場流動，4人燃放。慶典結(jié)束后回原工作崗位）
（六）慶典活動機動組
組長：
組員：
工作職責：
1、配合各個工作小組完成任務(wù)；
2、隨時完成領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的臨時性工作；
3、隨時應(yīng)對、處理慶典儀式中出現(xiàn)的突發(fā)事件，并及時上報公司領(lǐng)導(dǎo)（突發(fā)事件包括：突然停電，人員昏倒、受傷、疏散等）。
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