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會議策劃及日程方案

來源：會議公司-會議活動「合風」廣州公司

「合風活動」廣州演出策劃慶典禮儀廣告公關傳媒會務會議公司提供的“會議策劃及日程方案”專業(yè)知識，—定規(guī)模的會議活動，難以面面俱到，細節(jié)均完美，故抓好重點即算成功，比如日期不改、主題不變、人員大部到位、日程按步驟進行。這樣我們就能很好的把握會議進程。下面我們來了解下會議相關的策劃及日程方案。

一、會議策劃及準備
1、與會人員與單位
本公司領導，行業(yè)協(xié)會領導，有關部門，媒體，供應商及客戶代表，本公司會務人員。
落實名單，確定人數(shù)。
2、時間日程、地點
根據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時間，根據(jù)規(guī)模確定場地。
3、會議主題與內(nèi)容
確定主題一即主要目標，及具體內(nèi)容：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績宣傳，經(jīng)營及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。
4、擬訂會議日程
會議程序，做出列表
5、經(jīng)費預算
場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。
6、組織機構
成立籌備小組，明確人員、分工：領導、會議主持人、會場服務、接送站、聯(lián)系媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。
形成策劃方案報公司審批，建立籌備機構后開展工作，發(fā)出會議邀請函，要回執(zhí)以落實人數(shù)、落實人員、經(jīng)費，聯(lián)系媒體，落實場地、設備，準備資料、紀念品。
二、大會日程及安排
1、到會人簽到，發(fā)會議資料。
2、主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領導講話。
3、供應商客戶代表發(fā)言。
4、受表彰者發(fā)言。
5、領導講話。
6、到會人員合影。
7、安排具體業(yè)務活動，如，對口部門業(yè)務洽談、交流。
8、宴請。
9、如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動。

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