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代理商會議分工職責及日程安排

來源：代理商會議策劃服務活動公司-廣州合風禮儀慶典策劃公司

（合風活動）廣州代理商會議策劃服務活動演出慶典禮儀公關廣告傳媒公司發(fā)布的“代理商會議分工職責及日程安排”專業(yè)知識，公司擬召開代理商大會，本次活動將產(chǎn)品上市為契機，全面推介產(chǎn)品，展示品牌形象，介紹產(chǎn)品優(yōu)勢。為代理商鼓足干勁，以期圓滿完成年度銷售任務�；顒硬邉澕皩嵤┓桨溉缦�。

一、組織機構(gòu)及人員分工
1、成立會議籌備委員會
組長：
副組長：
總策劃及調(diào)度：
組員：
2、籌備委員會按工作推進計劃分兩部分構(gòu)成：
(1)前期籌備活動由統(tǒng)籌負責，下設4個小組：
方案策劃組
組長：組員：
職責：負責確定日程安排，地點選擇，活動的具體內(nèi)容的策劃。
設計制作組
組長：
組員：
職責：產(chǎn)品單頁、展板、PPT標準模板、廣告宣傳品、簽到簿等宣傳資料的設計、制作，以及會議所需禮品、獎品的制作、購買。
要求：7月31號之前必須完成設計稿
(2)大會整體活動由負責，下設3個小組：
會務接待組
組長：
組員：
職責：負責來賓邀請，餐飲、住宿、會議、攝影、攝像、旅游、車輛安排、返程訂票、禮品發(fā)放。(具體工作安排附后)
產(chǎn)品推介組
組長：
組員：產(chǎn)品開發(fā)研究室全員、廠技術人員
職責：負責介紹生產(chǎn)線的優(yōu)勢、特點以及先進性；產(chǎn)品的特性推介、現(xiàn)場演示系列活動的組織及總體實施。
代理商激勵政策及現(xiàn)場活動組
組長：
組員：團隊
職責：負責代理商激勵政策推出；選擇2名代理商代表發(fā)言。
要求：方案須經(jīng)研討、審批，要求30日之前確定方案。
二、日程安排
會議時間：8.6-7
8月5日全天接站，分段集中送往酒店報到。晚6:30歡迎晚宴；超過就餐時間的，由對應業(yè)務經(jīng)理引領去指定接待處就餐。
8月6日上午
公司班子成員到公司樓門前迎接客人，引領至會議室。
9：30公司班子成員介紹，致歡迎辭
10：00公司介紹(約20”)
10：20參觀研發(fā)中心20”、廠20”、(分三組交替進行)11：30出發(fā)午宴地點
8月6日下午
14：30大會開始，團隊介紹15”
14：45生產(chǎn)工藝介紹20”
15：30產(chǎn)品推介20”
16：00代理商激勵政策宣貫、2名代理商發(fā)言30”
17：50會議關閉講話
18：00晚宴(燒烤自助晚餐)地點：
8月7日
9：00上午景區(qū)游
12：00吃餃子
14：00下午景區(qū)游
18：30晚飯酒店
三、其它事項安排
要求所有責任人，就各自負責的子項工作，制定詳細的方案(包括：時間進度、物資準備、資源需求、信息銜接等)，于7月31日下班前匯總到處，統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

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