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新品發(fā)布會(huì)策劃的流程

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「合風(fēng)公關(guān)」廣州廣告?zhèn)髅窖莩鲂缕钒l(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃服務(wù)公司專業(yè)知識(shí)“新品發(fā)布會(huì)策劃的流程”，新品發(fā)布會(huì)對(duì)外部而言是企業(yè)和客戶互動(dòng)的一種最重要的手段，新品發(fā)布會(huì)在每個(gè)行業(yè)中都是企業(yè)舉辦的最常見最多的一種發(fā)布會(huì)形式，對(duì)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)來說尤為重要，因?yàn)殛P(guān)系著未來產(chǎn)品的銷售，那么新品發(fā)布會(huì)策劃的流程是怎樣，如何辦好一場新品發(fā)布會(huì)呢，下面我們來了解下。

一、新品發(fā)布會(huì)策劃之目的
產(chǎn)品發(fā)布會(huì)舉辦的目的具備三種要素，公關(guān)需要、增強(qiáng)品牌知名度、擴(kuò)大銷售渠道以及銷售額，所以舉辦產(chǎn)品發(fā)布會(huì)之前請(qǐng)先想好，包括活動(dòng)的主題。
二、新品發(fā)布會(huì)策劃之時(shí)間
常規(guī)的新品發(fā)布會(huì)在1個(gè)小時(shí)左右，而且新品發(fā)布會(huì)結(jié)束之后會(huì)有一個(gè)晚宴，以便增加客戶與企業(yè)之間的進(jìn)一步關(guān)系，也便于嘉賓的參與，晚宴適合安排在會(huì)后結(jié)束后的30分鐘左右進(jìn)行簽到，整個(gè)活動(dòng)時(shí)間控制在3個(gè)小時(shí)以內(nèi)，發(fā)布會(huì)占1個(gè)小時(shí)，晚宴加上節(jié)目表演大約占2個(gè)小時(shí)左右。
三、新品發(fā)布會(huì)策劃之場地
舉辦新品發(fā)布會(huì)之前需要先確認(rèn)場地，同時(shí)需要提前到場地進(jìn)行考察，包括現(xiàn)場的布置量尺和詢問茶歇以及相關(guān)情況，在這里對(duì)場地的要求有以下幾點(diǎn)建議：
1、場地最好在地鐵周邊附近或者再交通發(fā)達(dá)地帶，這樣有助于嘉賓的參與；
2、場地需要有一定的知名度和具備承辦檔期的能力；
3、具備一定的承辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)和服務(wù)能力；
四、新品發(fā)布會(huì)策劃之嘉賓邀約和物料準(zhǔn)備工作
1、嘉賓邀約可以使用定向邀約或線上邀約，定向邀約可以直接寄紙質(zhì)邀請(qǐng)函，如果是線上邀約使用線上會(huì)議報(bào)名系統(tǒng)，報(bào)名名單將會(huì)直接關(guān)聯(lián)當(dāng)天簽到環(huán)節(jié)，用于現(xiàn)場驗(yàn)證簽到。同時(shí)可以全方位的介紹此次產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的情況，讓有意向的參會(huì)嘉賓對(duì)此會(huì)有一個(gè)全面的了解。
2、物料準(zhǔn)備工作主要是考驗(yàn)細(xì)節(jié)、物料尺寸以及選料三個(gè)方面，物料準(zhǔn)備工作一定不能馬虎，需要多次檢查和供應(yīng)商確認(rèn)所需的物料是否一致。
五、新品發(fā)布會(huì)主要流程
1、會(huì)場布置
2、嘉賓簽到（大屏電子簽到墻）
3、主持人開場白
4、領(lǐng)導(dǎo)致辭
5、產(chǎn)品發(fā)布啟動(dòng)儀式（互動(dòng)大屏幕搖一搖啟動(dòng)展示，創(chuàng)意啟動(dòng)儀式）
6、合影留念
7、答謝晚宴
8、節(jié)目表演
9、活動(dòng)結(jié)束
如果當(dāng)天嘉賓需要入住酒店，可提前辦理好相關(guān)入住手續(xù)，第二天再辦理退房手續(xù)。

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