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發(fā)布會(huì)布置及職責(zé)分工
來源：新聞發(fā)布會(huì)策劃-新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃
「合風(fēng)公關(guān)」廣州新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃服務(wù)公司提供的傳媒類“發(fā)布會(huì)布置及職責(zé)分工”慶典禮儀演出廣告專業(yè)知識，對于新聞發(fā)布會(huì)的主辦方而言，活動(dòng)意義重大，面向的是媒體和公眾，現(xiàn)場有一定的透明度和曝光度，很多企業(yè)的新聞發(fā)布會(huì)策劃方案過于單調(diào)，現(xiàn)場小問題頻繁出現(xiàn)，可見一份好的新聞發(fā)布會(huì)策劃方案對活動(dòng)的順利進(jìn)行有多重要。
發(fā)布會(huì)布置及職責(zé)分工
一、發(fā)布會(huì)基本資料：時(shí)間、地點(diǎn)、主辦、承辦、主持人、發(fā)布人、參加領(lǐng)導(dǎo)與位置安排
二、會(huì)議程序
（一）主持人宣布發(fā)布會(huì)開始；
（二）各發(fā)布人致詞，并注重側(cè)重點(diǎn)；
（三）發(fā)布會(huì)結(jié)束后，自由采訪。
三、會(huì)場布置
（一）中英文會(huì)標(biāo)：
（二）場地規(guī)模：
（三）設(shè)備，配同聲翻譯和投影儀，一般由會(huì)場帶給
（四）帶給資料陳列、發(fā)送場地
（五）會(huì)場供應(yīng)飲料
四、職責(zé)分工
新聞發(fā)布會(huì)由（某個(gè)機(jī)構(gòu)）牽頭，組成以（哪些機(jī)構(gòu)）參加的工作班子。
1、人員邀請負(fù)責(zé)部門
2、發(fā)布稿負(fù)責(zé)部門
3、翻譯負(fù)責(zé)部門
4、來賓接待負(fù)責(zé)部門
5、請柬、禮品等準(zhǔn)備負(fù)責(zé)部門
6、會(huì)場落實(shí)布置和接待工作負(fù)責(zé)部門
7、相關(guān)食宿安排負(fù)責(zé)部門
五、工作進(jìn)度
確定方案，明確分工，落實(shí)職責(zé)，確定會(huì)場，召開會(huì)議；
基本完成邀請參會(huì)人員，完成領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布稿起草；
領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布稿審定、翻譯；
各邀請單位落實(shí)來賓、記者邀請工作；
商定會(huì)場布置、完成禮品、宣傳品和資料袋的準(zhǔn)備。
各參會(huì)代表抵達(dá)，并將有關(guān)介紹材料送抵開會(huì)現(xiàn)場報(bào)到處，統(tǒng)一陳列。
六、主要資料
（一）講話稿；
（二）發(fā)布稿；
（三）介紹材料。
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