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會(huì)務(wù)議程相關(guān)工作及布置

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「合風(fēng)活動(dòng)」廣州禮儀慶典策劃演出廣告?zhèn)髅焦�關(guān)會(huì)務(wù)服務(wù)公司發(fā)布的“會(huì)務(wù)議程相關(guān)工作及布置”專業(yè)知識(shí)，貫徹落實(shí)公司工作會(huì)議，認(rèn)真總結(jié)年度工作，全面部署新年任務(wù)指標(biāo)，以創(chuàng)新精神推進(jìn)公司各項(xiàng)工作再上新臺(tái)階。根據(jù)公司安排，今年工作會(huì)將于2月初舉行。為辦好這次會(huì)議，特制訂本方案。

一、會(huì)務(wù)主題：
二、會(huì)務(wù)時(shí)間：
三、會(huì)務(wù)地點(diǎn)：
四、會(huì)務(wù)規(guī)模：
1、參加會(huì)務(wù)人員：集團(tuán)公司工作會(huì)正式代表；
2、特邀代表及列席人員；
共計(jì)220人。
五、會(huì)務(wù)主持：
六、會(huì)務(wù)日程及主要議程：
2月8日
上午8:30-9:00大會(huì)預(yù)備會(huì)議，全體代表，酒店多功能廳
上午9:00-12:00第一次全體會(huì)議，全體代表，酒店多功能廳
下午2:00-5:00分代表團(tuán)討論，各代表團(tuán)成員，酒店第一、二、三、四、五、六會(huì)議室
下午4:30-5:00大會(huì)主席團(tuán)會(huì)議，大會(huì)主席團(tuán)成員，酒店圓桌會(huì)議室
2月9日
上午9:00-12:00，第二次全體會(huì)議，全體代表，酒店多功能廳
下午2:00-4:00參觀集團(tuán)公司新辦公大樓，全體代表，集團(tuán)公司新辦公大樓
七、會(huì)務(wù)會(huì)場(chǎng)布置
1、會(huì)場(chǎng)整體布置采用禮堂式，可以最大限度地?cái)[放桌椅，容納200人。會(huì)場(chǎng)兩側(cè)前后各擺放2臺(tái)投影儀，以方便與會(huì)人員觀看投影內(nèi)容。
2、主席臺(tái)布置：主席臺(tái)制作背景墻，背景墻一般都是大紅色為主，烘托會(huì)場(chǎng)氣氛，顯得簡(jiǎn)樸、大氣、熱烈；布置一排桌椅及立式報(bào)告席，擺放好主持人及主席臺(tái)就座領(lǐng)導(dǎo)的坐席卡；主席臺(tái)上方懸掛會(huì)議橫幅，以紅底白字標(biāo)識(shí)會(huì)議名稱。
3、會(huì)場(chǎng)入口處布置：在會(huì)場(chǎng)入口處設(shè)置好會(huì)議簽到臺(tái)或報(bào)到處，擺放會(huì)議主要日程安排、會(huì)場(chǎng)及周邊公共區(qū)域布局圖等展架，便于參會(huì)人員觀看和了解相關(guān)信息。
4、酒店大廳布置：在酒店門口或大廳處要設(shè)置指示牌，幫助引導(dǎo)參會(huì)人員準(zhǔn)確、快捷地進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。會(huì)場(chǎng)距離大廳較遠(yuǎn)時(shí)，在電梯前室或樓梯過(guò)道處可以增設(shè)指引牌。
5、音響、話筒、電源插座等要提前準(zhǔn)備到位，確定好各設(shè)備的擺放位置與調(diào)試。無(wú)線話筒要有備用電池，照相機(jī)、攝像機(jī)、錄音筆等要提前充足電，確保會(huì)議順利進(jìn)行。
八、會(huì)務(wù)材料準(zhǔn)備
1、行政工作報(bào)告、工會(huì)工作報(bào)告、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況報(bào)告等材料；
2、會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、主席臺(tái)座次安排、作息時(shí)間表、會(huì)議須知等；
3、業(yè)績(jī)管理目標(biāo)責(zé)任書、安全生產(chǎn)責(zé)任書等其他文件。
九、餐飲住宿及接送站安排
十、通知
十一、會(huì)務(wù)工作安排：由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)(具體分組分工及進(jìn)度計(jì)劃略)。
十二、會(huì)務(wù)物料計(jì)劃
1、場(chǎng)地租用：酒店會(huì)議室租金2天。
2、攝像設(shè)備：擬租攝像機(jī)1臺(tái)。
3、會(huì)場(chǎng)布置：會(huì)議橫幅標(biāo)語(yǔ)制作、會(huì)場(chǎng)清潔。
4、會(huì)議文件資料：印制資料袋、制作牌匾、打印會(huì)議文件等。
5、會(huì)議食宿：住宿，餐飲，交通。

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